Sedan den 1 januari 2024 \u00e4r det m\u00f6jligt att h\u00e5lla digitala bolagsst\u00e4mmor. Det tidigare tempor\u00e4ra undantaget till f\u00f6ljd av pandemin har nu blivit ett tillg\u00e4ngligt alternativ till en fysisk bolagsst\u00e4mma. Reglerna inneb\u00e4r att en fysisk st\u00e4mma kan ers\u00e4ttas helt och h\u00e5llet med en digital s\u00e5dan och de omfattar aktiebolag, bostadsr\u00e4ttsf\u00f6reningar och ekonomiska f\u00f6reningar (nedan fokuseras p\u00e5 aktiebolag).<\/p>\n
F\u00f6r att m\u00f6jligg\u00f6ra digital st\u00e4mma kr\u00e4vs en \u00e4ndring i bolagsordningen vid \u00e5rsst\u00e4mman eller en extrainsatt st\u00e4mma. En s\u00e5dan \u00e4ndring kr\u00e4ver ett beslut med kvalificerad majoritet, det vill s\u00e4ga minst tv\u00e5 tredjedelar av s\u00e5v\u00e4l de avgivna r\u00f6sterna som de aktier som \u00e4r f\u00f6retr\u00e4dda vid bolagsst\u00e4mman. De nya reglerna innefattar \u00e4ven m\u00f6jligheten att h\u00e5lla en digital st\u00e4mma om extraordin\u00e4ra omst\u00e4ndigheter kr\u00e4ver det, utan \u00e4ndring i bolagsordningen. Extraordin\u00e4ra omst\u00e4ndigheter syftar p\u00e5 situationer av force majeurekarakt\u00e4r och undantaget \u00e4r avsett att motverka att hamna i en liknande situation som vid pandemin. S\u00e5 kallade hybridst\u00e4mmor d\u00e5 b\u00e5de fysisk och digital n\u00e4rvaro f\u00f6rekommer \u00e4r fortsatt till\u00e5tet men regleras inte s\u00e4rskilt i lag.<\/p>\n
De nya best\u00e4mmelserna reglerar inte val av teknik f\u00f6r en digital bolagsst\u00e4mma. Det \u00e4r d\u00e4remot viktigt att alla aktie\u00e4gare kan delta p\u00e5 st\u00e4mman. Tekniken b\u00f6r d\u00e4rf\u00f6r vara s\u00e5dan som de flesta har tillg\u00e5ng till idag. \u00c4ven eventuella problem i relation till tekniken kan vara bra att f\u00f6rberedda sig p\u00e5 inf\u00f6r st\u00e4mman. Detsamma g\u00e4ller hur hanteringen av r\u00f6str\u00e4kning, identifiering av personer och fullmakter ska g\u00e5 till.<\/p>\n
I och med lag\u00e4ndringen \u00e4ndras \u00e4ven reglerna kring kallelsens inneh\u00e5ll. I kallelsen till en digital st\u00e4mma ska det finnas information kring hur aktie\u00e4garna ska g\u00e5 till v\u00e4ga f\u00f6r att delta. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r viktigt att inkludera information om att st\u00e4mman h\u00e5lls digitalt och instruktioner kring hur aktie\u00e4garna ska g\u00e5 till v\u00e4ga f\u00f6r att delta p\u00e5 st\u00e4mman. Exempelvis vilka tekniska verktyg som kr\u00e4vs f\u00f6r att aktie\u00e4garna ska kunna ansluta sig till st\u00e4mman och ut\u00f6va sin r\u00f6str\u00e4tt.<\/p>\n