Personuppgiftspolicy
1. Allmänt
Denna policy avseende integritet och marknadsföring beskriver hur ProLegal Göteborg AB, org. nr 556873-2761, Box 307, 421 23 Västra Frölunda, e-post: info@prolegal.se samlar in, använder, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter.
Personuppgiftspolicyn gäller när vi tillhandahåller tjänster inom affärsjuridik och vid kontakt med oss, via webbplats, telefon, brev eller e-post.
Vi värnar om din integritet och respekterar rätten att ha kontroll över dina personuppgifter och är därför öppen med vilka personuppgifter vi samlar in och varför. Vi behandlar alltid personuppgifterna på ett ansvarfullt sätt och i enlighet med gällande lag. I det här dokumentet ger vi närmare information om behandlingen.
2. Personuppgiftsansvarig
ProLegal Göteborg AB (”Vi” eller ”ProLegal”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
3. När samlar vi in dina personuppgifter?
Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du besöker vår webbplats, använder dig av våra tjänster, anmäler dig till seminarier och utbildningar som vi anordnar eller när du på annat sätt kommer i kontakt med oss.
4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
Vi kan komma att samla in och behandla följande personuppgifter om dig enligt följande:
För dig som köper tjänster av oss (kund)
Namn, adress, telefonnummer, e-postadress och i förekommande fall personnummer avseende juridiska personers företrädare
För dig som säljer tjänster eller produkter till oss (leverantör)
Namn, adress, telefonnummer, e-postadress och i förekommande fall personnummer avseende juridiska personers företrädare
För dig som söker anställning, konsultuppdrag eller praktikplats hos oss
Namn, personnummer, kontaktuppgifter, arbetslivserfarenhet, intressen, ålder, härkomst, foton och andra uppgifter som du eller din arbetsgivare lämnar till oss i samband med en ansökan..
För dig som kontaktar oss per e-post/telefon eller anmäler dig till våra seminarier och utbildningar
Namn, adress, telefonnummer, e-postadress
5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?
Vi behandlar dina personuppgifter för olika ändamål. Huvudsakligen behandlar vi dina personuppgifter i syfte att:
För dig som köper tjänster av oss (kund)
- Fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som kund, såsom fullgörande av avtalad prestation och fakturering av presterad tjänst;
- Möjliggöra allmän kundvård och kundservice, som för att besvara frågor och rätta felaktiga uppgifter;
- Lämna information och rikta marknadsföring, per post, e-post samt telefon avseende våra och utvalda samarbetspartners tjänster;
- Följa tillämplig lagstiftning, till exempel bokföringslagar;
Uppgifterna kan även utgöra underlag för marknads- och kundanalyser, marknadsundersökningar, statistik, affärsuppföljning relaterat till köp av varor och tjänster.
För dig som kontaktar oss per e-post/telefon eller anmäler dig till våra seminarier och utbildningar
- Lämna information och rikta marknadsföring, per post, e-post samt telefon avseende våra och utvalda samarbetspartners tjänster;
- Möjliggöra återkoppling, rådgivning och besvara frågor
- Planera, administrera samt genomföra seminarier och utbildningar
- Fakturera deltagare
För dig som söker anställning eller praktikplats hos oss
- Utvärdera om vi kan erbjuda dig en anställning, ett uppdrag eller en praktikplats hos oss och eventuellt administrera din anställning, ditt uppdrag eller din praktikplats.
- Rörande konsulter är behandlingen nödvändig för det berättigade intresset att kunna ingå och administrera uppdragsavtalet med konsultföretaget och rörande praktikanter vårt berättigade intresse av att administrera praktikplatser.
För våra samarbetspartners
- Personuppgifter rörande dig som företrädare för eller anställd hos en potentiell eller reell samarbetspart till oss.
- Administrera kontakten med samarbetsparten rörande affärsuppgörelsen.
6. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter
Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på de lagliga grunder som anges i denna punkt.
Vi behandlar bland annat dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som kund, till exempel prestera avtalade tjänster, fakturera och utföra annan administration.
En del av den behandling av personuppgifter som vi utför baserar sig på en intresseavvägning. Detta gäller exempelvis den behandling vi utför för att kunna skicka erbjudanden till dig om våra tjänster och seminarier med mera.
Vi har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter för att marknadsföra våra tjänster. Prolegal lagrar inte känsliga personuppgifter med stöd av en intresseavvägning.
ProLegal har även ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter för att genomföra jävskontroll avseende potentiella kunder för att undvika intressekonflikter.
I vissa fall kan vi ha en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter enligt lag, tex enligt bokföringslagen.
8. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?
Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Policy. ProLegal kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka våra rättsliga intressen.
9. Vem lämnar vi ut personuppgifter till?
ProLegal kan komma att lämna ut dina uppgifter till tredje part, såsom till systemleverantörer, leverantörer av IT-tjänster, rättsliga instanser (såsom domstol), myndigheter (såsom kronofogdemyndigheten), motpart, leverantör av kommunikationstjänster eller tjänsteleverantörspartners.
Vid ingående av avtal med ProLegal kan dina uppgifter komma att lämnas ut till kreditupplysningsföretag.
Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut av ProLegal om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata ProLegals rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.
10. Ändring av personuppgiftspolicy
Vi har rätt att när som helst ändra Personuppgiftspolicyn. Vi kommer att med rimlig varsel underrätta dig vid ändringar av Personuppgiftspolicyn.
11. Skyddet av dina personuppgifter
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. ProLegal har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Exempelvis sparas alla uppgifter om kunder i en databas som är skyddad genom behörighetsstyrning och brandvägg.
12. Dina rättigheter
I egenskap av registrerad har du rätt att få tillgång till de personuppgifter som berör dig själv och som lagras av oss. Som registrerad har du även rätt att kräva rättelse eller radering av uppgifterna. Du har också rätt att återkalla ditt samtycke till den del som ditt samtycke är grunden för vår behandling av dina personuppgifter.
I egenskap av registrerad har du enligt dataskyddsförordningen rätt att invända mot eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter samt rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten.
Av skäl som hänför sig till din specifika situation har du även rätt att invända mot profilering avseende dig själv samt annan behandling av dina uppgifter, förutsatt att behandlingen av dina uppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse. I samband med din förfrågan bör du identifiera den specifika situation som ligger som grund för din invändning mot behandlingen. Vi kan vägra att tillmötesgå en dylik förfrågan endast på laga grunder.
I egenskap av registrerad har du rätt att när som helst gratis invända mot behandling av dina personuppgifter, inkluderat profilering, till den utsträckning som behandlingen berör direktmarknadsföring.
Alla förfrågningar och krav beträffande denna punkt ska inlämnas i skriftlig form till kontaktpersonen för registerärenden.
13. Cookies
Cookies är en liten textfil bestående av bokstäver och siffror som skickas från vår webbserver och sparas på din webbläsare eller enhet. På ProLegal använder vi följande cookies:
- Sessionscookies (en tillfällig cookie som upphör när du stänger din webbläsare eller enhet).
- Varaktiga cookies (cookies som ligger kvar på din dator tills du tar bort dem eller de går ut).
- Förstapartscookies (cookies som sätts av webbplatsen du besöker).
- Tredjepartscookies (cookies som satts av en tredjeparts webbplats. Hos oss används dessa i första hand för analyser, t.ex. Google Analytics.).
- Liknande tekniker (tekniker som lagrar information i din webbläsare eller i din enhet på ett sätt som liknar cookies).
De cookies vi använder förbättrar normalt sett de tjänster vi erbjuder. Några av våra tjänster behöver cookies för att fungera korrekt, medan andra förbättrar tjänsterna för dig. Vi använder cookies för övergripande analytisk information avseende din användning av våra tjänster och för att spara funktionella inställningar så som språk och andra uppgifter. Vi använder även cookies för att kunna rikta relevant marknadsföring till dig. Du kan själv styra över användningen av cookies. Din webbläsare eller enhet ger dig möjlighet att ändra inställningarna för användningen och omfattningen av cookies. Gå till inställningarna för din webbläsare eller enhet för att lära dig mer om hur du justerar inställningarna för cookies. Exempel på sådant du kan justera är blockering av alla cookies, att endast acceptera förstapartscookies eller att radera cookies när du stänger ner din webbläsare. Ha i åtanke att vissa av våra tjänster kanske inte fungerar ifall du blockerar eller raderar cookies. Du även ändra dina förinställda val för vår hemsidas hantering av Cookies när du redan har gjort valet. Ändra genom att följa den här länken. Du kan läsa mer om cookies generellt på post- och telestyrelsens webbsida, pts.se.
14. Sekretess
ProLegal kan komma att behandla personuppgifter som omfattas av sekretess eller som vi har berättigad anledning att hemlighålla i förhållande till den registrerade. Denna information lämnas inte ut på begäran av den registrerade. Det kan t.ex. röra sig om information som samlats in inför en domstolsprocess, om det kan antas att ett utlämnande av informationen skulle försämra ProLegals eller klients ställning som part i rättegången.
15. Kontaktinformation
Kontakta oss om du har några frågor om denna Personuppgiftspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter här: info@prolegal.se
